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Vous ne voulez plus gérer le courrier.
Vous voulez l'externaliser ou bien le dématérialiser.

Qu'il s'agisse de courriers unitaires ou bien de flux volumineux de documents de gestion et de marketing, DOC'UP a développé des solutions innovantes qui libèrent l'entreprise de toutes les contraintes du courrier, depuis l'impression jusqu'à l'expédition. Des solutions qui offrent des fonctionnalités nouvelles (envois multicanaux, suivi, archivage, dématérialisation…) et génèrent des économies et des gains de productivité considérables.

Votre machine à affranchir virtuelle pour des envois unitaires

Vous souhaitez envoyer tous vos documents (lettres, factures, devis, paies, bons de commande…) depuis votre ordinateur, sans imprimer, sans mettre sous enveloppe, sans affranchir ni aller au bureau de poste… Avec DOC'UP OnLine, véritable imprimante et machine à affranchir virtuelle, vous avez la solution. En quelques clics, vous transmettez de manière sécurisée les documents à nos centres de production et nous nous chargeons de tout le reste.

La solution multicanale & intelligente pour les flux de documents

Vous voulez effectuer des envois groupés et récurrents de documents (factures, relevés de compte, bulletins de paie, lettres d'information, mailings promotionnels…) par voie postale ou électronique. PostGreen est la solution. PostGreen vous permet d'externaliser ou de dématérialiser de manière très simple et sécurisée tous vos flux de documents.

Des bénéfices immédiats

L'externalisation et la dématérialisation du courrier et des documents génèrent des bénéfices immédiats qui peuvent varier selon l'organisation et les process de communication en place dans l'entreprise et selon le type et le volume d'envois réalisés. Mais, quoi qu'il en soit, tous nos clients ont augmenté la productivité de leurs services, réduit leurs frais d'impression, de routage et de communication de façon spectaculaire et sécurisé le traitement de leurs envois.
Réduction du coût d'envoi
du courrier :
23% en moyenne
Gain de productivité pour l'entreprise :
automatisation des process
Gain de temps : les collaborateurs peuvent se consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée
Sécurisation des documents : traçabilité des envois et confidentialité des données
Archivage des documents pour l'émetteur et le destinataire
Possibilité de dématérialiser très simplement les documents
Reporting détaillé des envois par canal, par utilisateur, etc.
Application de vos procédures qualité au courrier externalisé et dématérialisé
 

Qui utilise nos solutions ?

Des entreprises publiques et privées, des collectivités et des organismes de toutes tailles. De très nombreuses PME et TPE, des banques, des compagnies d'assurance, des municipalités, des ministères, des associations...

Courrier hybride ou courrier externalisé ?

On peut dire les deux. C'est la même chose. Hybride car le document est d'abord envoyé par voie électronique depuis votre ordinateur avant d'être imprimé et traité comme un courrier papier classique ou dématérialisé. Externalisé, car l'impression, le pliage, la mise sous enveloppe, l'affranchissement et l'expédition sont confiés à un prestataire extérieur.
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