Email certifié, envoyez des courriers électroniques sécurisés
Dématérialisez vos courriers du quotidien, remplacez vos envois postaux par l’email certifié.
Obtenez une preuve juridique sur vos envois d’email !
Faites un pas dans la dématérialisation en optant pour l’email certifié.
Ce nouveau canal d’envoi vous garantit une preuve juridique suite à l’envoi de votre courrier et vous offre davantage de sécurité.
Qu’est-ce qu’un email certifié ?
L’email simple, que chacun peut envoyer depuis sa boite mail, a évidemment, une valeur juridique.
Le mail a une valeur juridique puisqu’il permet d’obtenir une preuve d’envoi vers une adresse spécifique et de prouver que l’adresse email d’envoi nous appartient bien. Toutefois, c’est l’envoi qui sera reconnu et non la réception par son destinataire.
L’ouverture de l’email par son destinataire ne constitue en aucun cas une preuve légale, sa réception non plus. C’est donc à l’expéditeur de donner la preuve de l’envoi si un litige se présente.
Un email dit « certifié » permet d’horodater l’envoi d’un email mais la preuve de réception du destinataire reste inexistante d’un point de vue légal.
Contrairement à l’email simple, il évite de passer par un spécialiste informatique pour certifier que l’email a été envoyé à son destinataire.
Pourquoi choisir l’envoi d’emails certifiés ?
Ce type d’envoi peut convenir dans les cas où la preuve légale de réception n’est pas obligatoire. Comme pour le courrier papier, si vous effectuer un envoi simple et non recommandé vous n’aurez pas de preuve légale de réception en cas de perte du courrier par exemple.
L’email sécurisé est parfait pour les petits budgets ! Un email coûte moins cher qu’un courrier papier. Il est aussi bien plus simple à envoyer et moins chronophage.
Comment envoyer un email certifié ?
Pour envoyer un email certifié, il vous faut passer par un prestataire courrier comme Doc’up. Notre plateforme d’envoi de courrier Doc’up Immo / Doc’up Online vous permet d’envoyer tous vos courriers. Email simple, email certifié, email recommandé (lettre recommandée électronique), avis électronique, vous choisissez le canal d’envoi adapté. Lors d’une même commande, vous pouvez décider d’envoyer un courrier simple papier à certains destinataires et un email simple ou recommandé par exemple.
Objectif 0 papier, digitalisez !
Choisissez l’email plutôt que le papier pour vos envois simples du quotidien et réduisez votre empreinte environnementale. Un email simple qui sera consulté une fois par son destinataire consomme bien moins qu’une impression papier.
L’email certifié vous intéresse ?