L’externalisation de vos
envois de courrier
Confiez à Doc’up votre courrier pour gagner en productivité. Libérez-vous des tâches chronophages sans valeur ajoutée pour vous concentrer sur votre cœur de métier.
Avec Doc’up, plus besoin de passer des heures à imprimer vos courriers, les mettre sous pli, les affranchir et les amener à la Poste : nous nous occupons de tout.
Comment externaliser ses envois de courrier ?
Externaliser vos envois revient à nous transmettre des fichiers pdf en les déposant sur une plateforme de courrier hybride.
Tout se fait en ligne via notre interface sécurisée Doc’up Online / Doc’up Immo, les fichier sont structurés, composés et diffusés vers les différents canaux d’envoi (postal ou électronique).
L’externalisation des envois de courrier génère divers bénéfices pour toutes les entreprises.
Pour en savoir plus sur le fonctionnement de l’envoi de courrier en ligne, rendez-vous sur les pages de présentation de nos interfaces.
L’externalisation pour gagner du temps
Doc’up Online / Doc’up Immo est la solution qui va vous permettre de libérer vos équipes d’un temps considérable. En effet, vous n’aurez plus qu’à déposer vos fichiers sur notre interface en quelques clics pour les envoyer. Fini les heures innombrables à imprimer, mettre sous pli, affranchir et expédier vos courriers.
Externaliser le traitement de son courrier pour économiser
Choisir de traiter son courrier en passant par Doc’up va vous faire réaliser de fortes économies. En effet, votre prestataire courrier vous fera bénéficier de tarifs industriels en raison de son important nombre d’envois. Le prix du timbre sera ainsi beaucoup moins élevé que le tarif public de la poste, mais aussi bien plus intéressant que le tarif machine à affranchir. Vous économiserez également les coûts d’achat/ de location et de maintenance lié au matériel d’impression et de mise sous pli ainsi que le coût des consommables.
Gagner en productivité et en fiabilité en faisant appel à un prestataire courrier
Vos équipes pourront se concentrer sur leur cœur de métier et ainsi gagner en productivité. L’externalisation est également une manière plus sûre et sécurisée de traiter votre courrier. Vous allez confier vos envois à des professionnels, spécialisés dans le traitement du courrier et bénéficier du suivi de chaque pli et un archivage de un à trente ans.
Passer par un prestataire courrier pour réduire ses délais d’expédition
En externalisant avec Doc’up, vous allez réduire vos délais d’expédition. En effet, nos équipes mettent tout en œuvre pour expédier vos courriers au plus vite. Dans le cadre d’envois urgents, comme des convocations d’assemblée générale par exemple, nous garantissons à nos clients un envoi à J pour tout dépôt avant 11h.
Utiliser une plateforme d’envoi de courrier pour archiver ses envois efficacement
Nos plateformes Doc’up Online (pour les entreprises de tous secteurs d’activité) et Doc’up Immo (pour les syndics et professionnels de l’immobilier) vous permettent d’avoir un suivi sur vos envois. Nous vous offrons une véritable traçabilité des plis et intégrons les données postales en temps réel pour une meilleure maîtrise de vos flux.
Vous pouvez ainsi y accéder quand vous souhaitez en quelques clics seulement pendant toute la durée d’archivage choisie.