Le Groupe DOC’UP s’agrandit et annonce son rapprochement stratégique avec Le Parapheur
Le Groupe DOC’UP, acteur incontournable de la gestion des flux documentaires et courrier depuis 2002, est heureux d’annoncer une prise de participation majoritaire dans la société Le Parapheur, éditeur français d’une solution 100 % web de gestion des courriers entrants et de leurs réponses pour les collectivités.
« Cette opération marque une nouvelle étape dans le développement de DOC’UP, qui renforce sa capacité à proposer une offre complète de solutions de dématérialisation et de gestion documentaire. » déclare Antoine CHAUVIN, président du groupe DOC’UP
À propos du groupe DOC’UP
Créé en 2002, le groupe DOC’UP est expert en traitement du courrier : de la machine à affranchir aux solutions éditiques, DOC’UP traite vos envois papier comme électroniques.
L’expertise de DOC’UP : l’externalisation du courrier
*Acquisition de Nirva Software
Avec notamment l’intégration de l’éditeur Nirva Software en 2016, DOC’UP a enrichi sa gamme de produits par des solutions d’externalisation et de dématérialisation du courrier.
Parmi ses solutions phares : la plateforme DOC’UP Immo dédiée aux syndics de copropriété et professionnels de l’immobilier. Cette solution SaaS permet l’envoi multicanal papier ou électronique. Lettre Recommandée Electronique, Avis électronique, Lettre Suivie Electronique, une multitude de canaux d’envoi conformes à la réglementation en vigueur. Grâce à la plateforme en ligne DOC’UP Immo, les administrateurs de biens gagnent un temps précieux. Convocations, procès-verbaux d’assemblée générale, relances, et plus encore s’expédient désormais en quelques clics.
*Rachat de DocSyndic
En 2022, le groupe a fait l’acquisition de la société DocSyndic, spécialisée dans l’externalisation des envois des syndics de copropriétés. Cette acquisition visait à mutualiser les ressources et à tirer parti des synergies techniques et commerciales.
Un pari réussi ! En effet, aujourd’hui DOC’UP et DocSyndic travaillent main dans la main. Les équipes, les process et les moyens de production ont été harmonisés. La solution DocSyndic repose désormais sur la même plateforme technologique que celle de DOC’UP.
Ce rapprochement a également permis d’unir nos savoir-faire et d’intégrer l’expertise historique de DocSyndic : le livret. Ce format soigné, premium, a été pensé pour les convocations d’assemblées générales. Il offre un rendu plus élégant et professionnel, plébiscité par les syndics et leurs copropriétaires.
La mission du groupe : faciliter la gestion et l’envoi de courriers, en accompagnant la transition digitale des organisations vers le « zéro papier ».
Groupe basé à Nanterre (Hauts-de-Seine), DOC’UP compte plus de 20 ans d’expérience, plusieurs sociétés et plus de 8 000 clients.
L’activité de la société Le Parapheur
Née en 2020, Le Parapheur est une solution française « 100 % web ». Elle est conçue pour faciliter la gestion des demandes entrantes, des documents et des signatures électroniques, pour les collectivités territoriales.
Elle associe les fonctions de GED (Gestion Électronique de Documents) et de GEC (Gestion Électronique de Courriers) au sein d’une même application accessible via navigateur depuis tout terminal.
Le cœur d’activité : offrir aux élus et aux administrations un outil ergonomique, sécurisé (RGPD, hébergement en France), collaboratif et évolutif.
La solution le Parapheur permet de fluidifier les échanges. L’objectif de la plateforme est simple : optimiser les temps de réponse et tracer l’ensemble des demandes des administrés.
Objectifs du rapprochement DOC’UP x Le Parapheur
En intégrant Le Parapheur, DOC’UP étend son offre vers la gestion du courrier entrant. Le groupe élargit ainsi son portefeuille de solutions à destination des collectivités avec des outils de collaboration et de signature électronique.
Cette fusion de compétences permet de proposer une chaîne complète. Du traitement du courrier entrant (chaque courrier est transféré et intégré instantanément au Parapheur par mail, scan ou via l’application mobile) à l’envoi de la réponse par courrier papier ou électronique via la solution intégrée DOC’UP Online.
L’association entre DOC’UP et Le Parapheur renforce la stratégie de croissance du groupe, en s’appuyant sur l’expertise technologique du Parapheur pour proposer des services toujours plus innovants et adaptés aux besoins de ses clients.
« Cette opération nous permet d’offrir à nos clients — notamment aux mairies — une solution connectée unique, qui conjugue l’excellence opérationnelle dans l’envoi des courriers et le traitement des demandes des administrés, tout en intégrant des technologies d’intelligence artificielle. » – Djamel CHAREF, directeur du développement commercial chez DOC’UP
Elle permet également au Parapheur de bénéficier de l’expérience et de la structure du groupe DOC’UP, pour accélérer son développement commercial et technique.
« Rejoindre DOC’UP ouvre de nouvelles perspectives pour Le Parapheur. Nous allons pouvoir accélérer nos développements produits, toucher un marché plus large et continuer à servir nos clients avec l’ergonomie et la qualité qui ont fait notre réputation. » – Henri BOUILLON, président Le Parapheur
N’hésitez pas à nous écrire sur contact@doc-up.fr pour toute information complémentaire sur ce rapprochement ou pour obtenir des informations sur l’une des solutions du groupe.
Pour en savoir plus sur cet outil collaboratif conçu pour les mairies, rendez-vous sur le site Le Parapheur.