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Facture électronique, convertir son pdf en e-facture !

Automatisez vos processus grâce à la facturation électronique !

Calendrier mise en place facture électronique

2024
2025
2026
facturation-electronique-grande-entreprise

2024

Le 1er juillet 2024 en réception pour l’ensemble des assujettis et en transmission pour les grandes entreprises.

facturation-electronique-entreprise-intermediaire

2025

Le 1er janvier 2025, la facturation électronique en transmission devra être mise en place dans les entreprises de taille intermédiaire.

facturation-electronique-petite-entreprise

2026

La facture électronique sera obligatoire dès le 1er janvier 2026 en transmission pour les petites et moyennes entreprises ainsi que pour les microentreprises.

L’émission de factures pdf ou papier sera ainsi toujours possible jusqu’à 2026 pour certaines entreprises. Il y a aura bien entendu quelques exceptions au-delà de cette date, notamment pour les factures internationales.

Aussi, jusqu’à l’été 2024, le destinataire de la facture doit donner son accord pour recevoir une facture électronique, comme le précise l’article 289-6 du CGI. Il recevra ensuite sa facture sur le portail public de facturation ou par le biais d’un prestataire comme DOC’UP.

Quelques chiffres sur la facture électronique

30 %

des causes de retard de paiement éliminées

10 €

c’est le coût d’une facture papier aujourd’hui

0,40 €

c’est le coût d’une facture électronique demain

140 millions

de factures déjà échangées depuis 2017 via Chorus Pro

Soyez conforme à la loi, passez à la facture électronique dès maintenant !

« La facturation électronique, dite e-invoicing, concerne l’ensemble des opérations d’achats et de ventes de biens et/ou de prestations de services réalisées entre des entreprises établies en France qui sont assujetties à la TVA dès lors qu’il s’agit d’opérations dites domestiques, c’est-à-dire qu’elles concernent le territoire national. » Source : economie.gouv

Aussi, les sociétés ont le devoir de communiquer à l’administration fiscale un « e-reporting ». Il s’agit d’informations comme le montant de la TVA facturée sur une opération ou le montant de l’opération elle-même pour les entreprises soumises à la TVA en France commerçant avec des particuliers ou des entreprises qui ne sont pas en France.

Qui est concerné par la facture électronique ?

Toutes les entreprises sont concernées par la facturation électronique. Toutefois, elles n’y sont pas toutes contraintes en même temps.
En effet, l’administration laisse un délai supplémentaire aux petites entreprises pour s’y conformer.

Quand mettre en place la facturation électronique ?

La date de mise en place obligatoire de la facture électronique n’est ainsi pas la même pour tous. Un calendrier a été conçu afin de prévenir les entreprises concernées des échéances, (article 3, ordonnance du 15/09/2021).

Toutefois, peu importe la taille de votre organisation, nous vous préconisons de passer à la e-facture dès maintenant afin de vous y habituer. De plus, elle présente de nombreux avantages.

Depuis 2020, toutes les entreprises sont déjà dans l’obligation de transmettre leurs factures à destination de la sphère publique de manière électronique. Vous avez donc peut-être déjà dû en envoyer.

Vous souhaitez comprendre ce qu’est une facture électronique / pourquoi mettre en place la e-facture ? Lisez notre article !

Un partenaire expert

Une expertise dans la facturation

Maitrise de tous vos documents de facturation et leurs particularités

Adaptation à tous les besoins grâce à de multiples fonctionnalités

Intéropabilité avec tous vos outils et logiciels

Une maitrise du flux facture

Une mise en œuvre facile sans nécessité d’impliquer votre DSI

Un procédé simple et rapide pour dématérialiser toutes vos factures

Un même service pour tous vos clients et tout le flux de factures

De l’expérience dans la dématérialisation

Un logiciel de dématérialisation du courrier développé en interne

Des clients et partenaires de référence qui ont approuvés nos solutions digitales

Une connaissance du sujet depuis 2009 et un support client très réactif

Les bénéfices de la facturation électronique

La facture électronique pour réduire son BFR

La facturation électronique ou e-facture vous évite de passer des heures à traiter des factures client.

Supprimez les tâches administratives liées au papier sans valeur ajoutée pour vos collaborateurs. Evitez les causes de retard de paiement : les factures qui n’arrivent pas, les mauvais destinataires ou toute donnée manquante.

Vous allez ainsi réduire votre BFR grâce à la facture électronique DOC’UP.

La e-facture pour se plier aux exigences de vos clients

La satisfaction client est importante.

Vos clients ont leurs exigences concernant la réception de leurs factures.

Il est donc nécessaire de s’adapter à leurs besoins, EDI, Factur-X, Chorus portail pro… chacun a ses spécificités.

Manuellement, cela prend du temps pour se conformer aux règles de chacun. Electroniquement, c’est bien plus simple !

D’un pdf à une facture électronique

Vous partez d’une facture sous forme de document pdf et cette dernière sera convertie par DOC’UP en Factur-X.

Ce procédé va ainsi rendre votre facture valide aux yeux de l’administration.

Les données figurant sur votre facture ainsi que les mentions légales seront ainsi contrôlées en amont de l’envoi.

DOC’UP vous propose de vous mettre en conformité dès maintenant en adoptant sa solution de facturation électronique !

Vous êtes déjà client DOC’UP pour vos envois de courrier postaux et électroniques, vos signatures électroniques…?
Confiez-nous également vos factures et accédez à l’ensemble de vos documents par le biais d’une même plateforme ! 

Que vous soyez contraint à adopter la facturation électronique aujourd’hui ou demain, notre offre est une opportunité pour votre organisation.

Libérez-vous du temps en automatisant de nombreuses tâches manuelles, évitez les retards de paiement, réduisez le coût d’émission de vos factures et gagnez en satisfaction client !

La facture électronique vous intéresse ?

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