Machine à affranchir La Poste au meilleur prix : comparez les fournisseurs
Machine à affranchir La Poste : comment s’équiper au meilleur prix pour son entreprise
De nombreuses organisations envoient encore du courrier chaque jour : mairies, cabinets d’avocats, études notariales, écoles, garages automobiles… et dans l’ensemble toute PME ou collectivité.
Pour quelles raisons s’équiper d’une Machine A Affranchir ?
Factures, convocations, documents administratifs, relances… l’envoi papier reste une étape incontournable.
Lorsqu’une entreprise souhaite s’équiper, une recherche revient souvent : la machine à affranchir.
Mais ce que beaucoup d’organisations ignorent, c’est qu’il existe plusieurs fournisseurs de machines à affranchir agréées par La Poste, avec des offres et des tarifs qui peuvent varier largement.
Dans de nombreux cas, comparer les solutions permet de réaliser des économies importantes.
Machine à affranchir La Poste : comment ça fonctionne ?
Une affranchisseuse permet aux entreprises d’affranchir leur courrier directement dans leurs locaux, sans avoir à utiliser de timbres.
Elle est connectée aux services postaux et permet d’imprimer l’affranchissement directement sur l’enveloppe ou sur une étiquette.
Ce système présente plusieurs avantages :
- Affranchir rapidement le courrier
- Eviter l’achat de timbres et le déplacement à La Poste
- Peser son courrier directement et payer le tarif adapté au poids
- Simplifier la gestion des envois
- Gagner du temps au quotidien
Les machines à affranchir utilisées par les entreprises doivent être agréées par La Poste, ce qui garantit la conformité des envois.
Toute entreprise passe ainsi par un fournisseur spécialisé pour louer sa machine.
C’est pourquoi il est souvent intéressant de comparer les offres avant de s’engager.
Pourquoi comparer les fournisseurs de machines à affranchir ?
Beaucoup d’entreprises utilisent leur machine à affranchir pendant plusieurs années sans remettre leur contrat en question.
Pourtant, le marché évolue et les conditions peuvent varier selon les fournisseurs.
Nous rencontrons régulièrement des organisations qui pensaient avoir un contrat compétitif… jusqu’au moment où elles décident d’examiner chaque offre.
Dans de nombreux cas, elles découvrent que :
- Leur contrat machine à affranchir pourrait être plus avantageux financièrement
- Leur machine pourrait être plus récente et ergonomique
- Leur solution pourrait être plus flexible
Certaines options facturées séparément chez certains acteurs peuvent aussi faire augmenter considérablement le coût global.
Par exemple, certaines entreprises découvrent qu’elles paient leur balance de pesée en option, alors que celle-ci peut être intégrée dans des solutions plus récentes ou avec certains fournisseurs comme DOC’UP.
Comparer les offres permet donc simplement de vérifier si votre solution actuelle est toujours la plus adaptée.
Machine à affranchir ou timbre : quelle solution est la plus économique ?
Pour les organisations qui envoient régulièrement du courrier, l’utilisation d’une machine à affranchir devient généralement plus économique que les timbres traditionnels.
Avec les timbres, chaque envoi est affranchi au tarif standard et la gestion peut rapidement devenir chronophage.
Pour une structure qui envoie plusieurs dizaines ou centaines de courriers par mois, les gains de temps, d’argent et d’organisation sont significatifs.
Sans surprise, en s’équipant d’une machine à affranchir, vous payez donc votre affranchissement moins cher qu’avec un timbre.
Quel fournisseur de machine à affranchir choisir ?
Nombreuses entreprises paient leur machine à affranchir plus cher qu’elles ne devraient car leur fournisseur ne pratique pas des tarifs adaptés.
Cette situation revient souvent lorsque nous rencontrons de nouveaux clients.
Avec le temps, certaines conditions peuvent devenir moins compétitives que celles proposées sur le marché par d’autres prestataires.
Les entreprises continuent alors de payer leur solution sans savoir qu’il pourrait exister une alternative plus économique.
C’est pourquoi une simple comparaison peut parfois faire toute la différence.
Chez DOC’UP, nous proposons une approche simple : comparer avant de décider !
S’équiper d’une machine à affranchir DOC’UP
Nous accompagnons les entreprises, les collectivités et toute organisation dans l’optimisation de leur affranchissement.
Pour cela, nous proposons un audit gratuit de votre contrat d’affranchissement.
Audit de votre contrat machine à affranchir
Il suffit de nous transmettre :
- Une facture récente de votre fournisseur actuel / le montant que vous payez aujourd’hui
- Le modèle de votre machine
- Votre volume de courrier mensuel
À partir de ces informations, nous analysons votre situation et nous vous proposons une solution adaptée à votre activité.
Dans la grande majorité des cas, nous parvenons à proposer une offre plus compétitive.
Rachat contrat machine à affranchir actuel par DOC’UP
Vous êtes déjà engagé dans un contrat pour plusieurs années ? Des solutions existent quand même !
Certaines entreprises pensent qu’il est impossible de changer de fournisseur lorsqu’elles sont engagées dans un contrat.
Pourtant, il existe des recours permettant de faciliter la transition vers une nouvelle machine à affranchir.
C’est pourquoi nous analysons toujours les contrats existants avant de proposer une solution.
Dans certains cas, il est possible de racheter le contrat existant et d’accompagner le changement de fournisseur, afin de permettre à l’entreprise de bénéficier d’une solution plus adaptée.
Des machines à affranchir modernes et simples à utiliser
Au-delà du prix, la performance et l’ergonomie de la machine restent essentielles pour une utilisation quotidienne.
Les machines à affranchir proposées par DOC’UP sont conçues pour être :
- Ergonomiques et intuitives
- Rapides et efficaces
- Modernes et design
- Modulables selon votre volume de courrier
Visionnez notre gamme de machines à affranchir !
Elles permettent d’affranchir le courrier rapidement tout en simplifiant la gestion quotidienne des envois.
Que votre structure envoie quelques dizaines ou plusieurs centaines de courriers par mois, il existe une solution adaptée.
L’objectif est toujours le même : vous faire gagner du temps tout en optimisant vos coûts d’affranchissement.
L’alternative aux solutions d’affranchissement traditionnelles
Le marché des machines à affranchir est historiquement dominé par deux acteurs bien connus, Quadient et Pitney Bowes.
Beaucoup d’entreprises travaillent avec ces fournisseurs depuis longtemps et ne pensent pas toujours à comparer les offres.
Pourtant, il peut être intéressant d’examiner les différentes solutions disponibles avant de renouveler un contrat.
Chez DOC’UP, nous proposons une approche plus flexible et plus transparente, avec une attention particulière portée à la compétitivité des offres.
Notre objectif est simple : permettre aux entreprises de payer le juste prix pour leur affranchissement.
Comparez votre contrat machine à affranchir dès aujourd’hui
Vous possédez déjà une machine à affranchir ?
Prenez quelques minutes pour comparer votre solution actuelle. Cela peut vous permettre de découvrir une solution plus économique, plus moderne et mieux adaptée à votre organisation.
De nombreuses entreprises pensaient avoir un bon contrat… jusqu’au moment où elles ont demandé une comparaison.
Si vous recherchez une machine à affranchir agréée par La Poste ou si vous souhaitez simplement vérifier que votre contrat actuel est toujours compétitif, nos équipes sont à votre disposition.
Une simple comparaison peut parfois faire toute la différence.