Convocation d’Assemblée Générale au format livret : la solution premium pour les syndics de copropriété
La convocation d’assemblée générale est le document phare que tout syndic se doit de transmettre à ses copropriétaires, garant de transparence et de bonne gouvernance.*
Le rôle d’un syndic de copropriété ne se limite pas à la gestion technique et administrative. Chaque détail compte pour renvoyer une image professionnelle et valorisante auprès des copropriétaires.
Doc’up Immo, vous offre la possibilité de transformer cet envoi obligatoire, la convocation d’assemblée générale, en véritable support de communication grâce au format livret.
Qu’est-ce que le format livret pour une convocation d’AG ?
Le format livret se compose de feuilles A3 pliées en deux et agrafées sur la pliure (piqure à cheval). Contrairement aux simples feuilles A4 agrafées, il offre un support pratique, lisible et élégant.
Les avantages pour les syndics sont nombreux
- Lisibilité améliorée : un document structuré et agréable à consulter.
- Praticité : plus besoin de gérer des feuilles volantes qui se dispersent.
- Image haut de gamme : une présentation valorisante qui reflète le sérieux du syndic.
- Distinction concurrentielle : un atout fort auprès des copropriétés prestigieuses.
Convocation AG livret : un support de communication à votre image
Avec Doc’up Immo, le format livret devient un véritable outil de différenciation. Nos équipes vous accompagnent pour créer un livret entièrement personnalisé :
- Couverture complète (1ère, 2ème, 3ème et 4ème de couverture) conçue par notre service communication,
- Intégration de votre logo, de votre charte graphique, de vos couleurs et visuels,
- Possibilité d’ajouter une présentation de votre cabinet, vos métiers (gestion, transaction, conseil, etc.) pour informer vos copropriétaires de l’ensemble de vos services,
- Insertion d’un pouvoir détachable pour simplifier la participation des copropriétaires absents.
Chaque convocation au format livret devient ainsi un support de communication et une vitrine de votre professionnalisme.
Une solution flexible pour vos envois de convocations d’AG
Le format livret peut être choisi uniquement pour certaines copropriétés, par exemple les plus prestigieuses. Tous les types d’envois sont disponibles pour s’adapter au mieux aux souhaits de vos copropriétaires et à l’objet de votre courrier.
Avec Doc’up Immo, vous conservez une flexibilité totale :
- Envois postaux traditionnels (convocations AG au format A4 agrafé),
- Envois 100 % dématérialisés (économiques et rapides),
- Envois au format livret, pour un rendu premium.
Pourquoi les syndics de copropriété choisissent Doc’up Immo ?
Doc’up Immo est la plateforme spécialisée pour les syndics dans l’envoi de :
- Convocations d’assemblées générales
- Procès-verbaux d’AG
- Appels de fonds
- Mises en demeure
Et tous documents réglementaires nécessaires à la gestion d’une copropriété.
Nos solutions combinent simplicité, efficacité et image haut de gamme.
En savoir plus sur notre solution d’envoi de convocation d’assemblée générale DOC’UP.
*Comme le rappelle Legifrance, le syndic a l’obligation de convoquer chaque copropriétaire à l’assemblée générale, en respectant des délais et un contenu strictement encadrés par la loi du 10 juillet 1965.
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