DOC’UP Collectivités
L’interface de gestion du courrier des Collectivités Publiques
Parce que nous connaissons bien les enjeux des collectivités, Mairies, Communautés de Communes, Etablissements Publics, nous avons conçu DOC’UP Collectivités. C’est la solution idéale pour faciliter la gestion du courrier des collectivités (courrier sortant) et la diffusion des courriers aux usagers.
Une solution de gestion du courrier multicanale
De l’envoi simple au recommandé avec AR, ou de façon complètement dématérialisée (Zéro Papier), DOC’UP Collectivités vous permet d’envoyer tous vos courriers très facilement et rapidement à partir de votre poste de travail.
Comment ça marche ?
Depuis votre logiciel métier ou depuis n’importe quelle application Office vous générez vos documents et vous les envoyez via la plateforme DOC’UP Collectivités. Pour cela, vous définissez au préalable certains critères : enveloppe, noir et blanc, recto verso, pliage…
Vous avez la possibilité d’intégrer vos en-tête et vos fonds de pages. Vous pouvez aussi personnaliser vos enveloppes.
Vos documents sont ensuite :
- Soit transmis à notre centre de production sécurisé pour impression, mise sous enveloppe, et affranchissement au tarif Grands Comptes et dépôt à La Poste.
- Soit transmis de façon numérique sécurisée, à votre destinataire.
DOC’UP Collectivités, via son interface, vous permet de suivre et de maîtriser vos budgets d’envoi de courrier grâce au suivi des coûts de production et d’affranchissement. L’ensemble de vos documents sont archivés.
Envoyer un courrier au meilleur tarif
Nous vous faisons bénéficier des meilleurs tarifs d’impression et d’affranchissement. En effet, nous imprimons et expédions de très gros volumes de courrier ce qui nous permet de proposer un tarif industriel.
Vous économiserez ainsi de 10 à 40 centimes d’euro par envoi.
Un suivi en temps réel !
Chaque courrier est archivé et tracé tout au long du processus de production et d’expédition. Vous pouvez suivre ce process sur l’interface Web DOC’UP Collectivités.
Une gestion du courrier des collectivités plus respectueuse de l’environnement
Nous produisons et distribuons le courrier de manière éco-responsable.
Nous nous attachons à réduire toutes les émissions de CO2 liées à notre activité. Ainsi, DOC’UP s’engage à planter un arbre tous les 2 000 courriers envoyés.
Vous souhaitez en savoir plus sur la solution DOC’UP Collectivités ? Contactez-vite un de nos conseillers.
