La solution de dématérialisation pour tous vos courriers
Doc’up vous propose différentes solutions afin de dématérialiser au maximum vos documents.
Passez au zéro papier, dématérialisez l’envoi et la réception des retours.
En plus d’externaliser le traitement de votre courrier en le confiant à Doc’up, vous pouvez tout dématérialiser.
En effet, transmettre votre courrier en le déposant sur une plateforme en ligne est très pratique pour l’émetteur mais cela ne change pas le quotidien du destinataire.
Opter pour le 0 papiers n’a jamais aussi simple via Doc’Up. Nous intégrons via nos connecteurs API les solutions de dématérialisation les plus fiables et reconnues du marché.
– Factures électroniques – Signature électronique – Lettre recommandé électronique – Emailing – Coffre fort électronique – Sms
Spécialisé dans la gestion du courrier sortant, la solution, sous forme d’interface accessible via un lien internet, vous permet d’envoyer vos courriers en multicanal en quelques clics seulement.
Les avantages de la dématérialisation du courrier sont multiples
Partagez un document à un ou plusieurs destinataires en quelques clics par voie postale ou dématérialisée en se conformant aux obligations règlementaires.
Faciliter le travail à distance et l’accès aux données
En optant pour une plateforme dématérialisée, vous allez faciliter le travail à distance pour vos collaborateurs. Déposer son courrier sur une interface se fait depuis n’importe quel endroit, il suffit simplement de disposer d’une connexion wifi.
Il en est de même pour le suivi, en ayant accès à l’interface, vous pourrez rechercher toutes vos expéditions et les traquer sans même vous déplacer.
Réduire ses espaces de stockage physique
Dématérialiser permet de stocker ses documents directement via un ordinateur. Les données étant stockées dans une base de donnée virtuelle, l’espace physique n’est plus nécessaire pour sauvegarder vos documents. Fini les salles à archives où l’on ne peut plus circuler ni s’y retrouver.
L’archivage numérique a aussi l’avantage d’être plus sécurisé, puisqu’il évite les éventuelles pertes de données liées aux catastrophes naturelles (inondations, incendies…)
Réaliser des économies grâce à la dématérialisation du courrier
La dématérialisation du courrier vous permet de générer des économies à plusieurs niveaux, par la libération de l’espace de stockage, comme évoqué précédemment, mais surtout par la réduction des investissements en matériel.
Grâce à la dématérialisation du courrier, fini les innombrables ramettes de papier et cartouches d’encre, fini les investissements en imprimantes multifonctions…
Réduire son impact environnemental
Non négligeable dans l’ère actuelle, l’aspect écologique de la dématérialisation doit être pris en compte.
Doc’up s’engage dans une politique RSE qui vise à réduire l’empreinte carbone.
Nous vous donnons ainsi la possibilité de dématérialiser vos envois sans investissement logiciel ou développement spécifique en passant par Doc’up Online.
Doc’up vous permet de diminuer votre impact environnemental en troquant le papier pour le digital quand cela est possible, avec l’envoi électronique mais aussi dans le cadre de la facture électronique et de la signature électronique.
