Automatisation et envoi groupé en ligne
La solution multicanale & intelligente d’automatisation des envois de courrier
DOC’UP Online Pro est une solution globale en ligne d’externalisation et de dématérialisation de l’envoi de documents. L’interface permet l’automatisation des envois de courrier c’est à dire l’envoi de courrier en masse.
Qu’il s’agisse d’envois unitaires ou d’envois de masse (factures, relevés de compte, bulletins de salaire, lettres d’information ou mailings promotionnels), DOC’UP Online Pro permet d’envoyer tous types de documents de manière simple et sécurisée, par voie postale ou électronique, depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone et/ou depuis vos applications métier.
A la recherche d’une solution d’envoi de courrier en ligne ? DOC’UP Online vous permet d’envoyer vos courriers simples et recommandés, postaux ou électroniques !
Bénéfices de l’externalisation et de l’automatisation des envois de courrier
DOC’UP Online Pro est une solution qui libère l’entreprise de toutes les tâches fastidieuses et parfois complexes du courrier. En effet, notre solution d’envoi groupé dispose de nombreux avantages : simplification radicale et sécurisation des process, gain de temps, réduction immédiate des coûts de production et d’affranchissement.
Le choix de la dématérialisation
Vous pouvez opter pour l’envoi automatique par voie électronique (vs courrier papier) chaque fois qu’une adresse email est disponible dans vos fichiers de destinataires. Si l’email n’arrive pas au destinataire (adresse en erreur ou boîte pleine…), un courrier de secours lui est automatiquement adressé. Cette fonctionnalité vous permet de dématérialiser le courrier et de faire baisser radicalement vos coûts d’envoi.
Traçabilité et archivage gratuit
Chaque document envoyé est archivé et tracé tout au long du process de production et d’expédition. Vous pouvez donc suivre vos envois sur l’interface Web DOC’UP Online Pro. Les documents sont archivés gratuitement pendant un an. Et vous pouvez étendre la durée de l’archivage jusqu’à 25 ans !
Une dimension universelle
Il suffit d’une connexion Internet pour envoyer par courrier ou mail :
– des documents issus de n’importe quelle application (MS Office, Libre Office, SAP, Oracle Finance, Sage, EBP, Quicken, InDesign…),
– depuis tout type de terminal (PC et Mac, tablettes, smartphones),
– de n’importe quel point du globe, 24h/24 et 7j/7.
Vous pouvez aussi envoyer vos documents vers un coffre-fort électronique, une archive et même… votre imprimante locale.
Une productivité sans équivalent grâce à l’envoi de courrier en masse
DOC’UP Online Pro peut traiter tous les volumes de documents et même les plus importants ! Notre solution d’envoi de courrier en masse permet d’envoyer un document à un, dix, cent ou mille destinataires en quelques secondes. Les gains de temps générés par DOC’UP Online Pro sont tout simplement extraordinaires.
Des économies considérables dès le premier envoi
Vous bénéficiez non seulement de tarifs d’impression et d’affranchissement industriels mais aussi d’une tarification locale pour vos envois internationaux dans les principaux pays d’Europe. Vous économisez ainsi de 10 à 40 centimes d’euro par envoi.
Une automatisation des envois poussée
DOC’UP Online Pro propose des fonctionnalités avancées d’automatisation. Il détecte le type de document envoyé (facture, lettre d’information, relance, convocation…) et applique les options d’envois prévues par l’expéditeur (courrier simple ou recommandé, email, coffre-fort électronique, signature, pièces jointes, validation…). Ces options avancées peuvent être mises en place simplement et rapidement (moins de 5 minutes).
Une contribution à la préservation de l’environnement
Nous produisons et distribuons le courrier de manière éco-responsable. Nous nous attachons à réduire toutes les émissions de CO2 liées à notre activité. Ainsi, nous plantons un arbre tous les 2 000 courriers envoyés.
Les fonctionnalités DOC’UP Online Pro
- Disponible 24h/24 et 7j/7, et avec une simple connexion Internet !
- Envoi de courriers et d’emails unitaires et de masse
- Courriers simples et recommandés
- Format de documents : A4
- Impression : N&B et couleur
- Enveloppes : C6, C5 et C4 vierges ou personnalisées
- Gestion des papiers à en-tête
- Envois d’emails unitaires et groupés
- Envoi de LRE (lettre recommandée électronique) contractuelle ou eIDAS
- Envoi vers coffre-fort, archive, imprimante locale…
- Reconnaissance automatique de vos catégories de documents
- Automatisation des options d’envois
- Ajout de signatures et de pièces jointes stockées dans une bibliothèque sécurisée
- Délai de distribution : 2 jours ou 4 jours
- Dématérialisation des documents
- Archivage des documents (durée de 1 à 25 ans)
