Machine à affranchir & solutions affranchissement courrier

Comment choisir sa machine à affranchir ?

Une machine différente selon les volumes de courrier

Le premier critère à prendre en compte pour choisir une « affranchisseuse » est le volume de courriers à affranchir. Vous souhaitez affranchir quelques lettres par jour ? C’est donc la machine à affranchir FP mini qui constitue la meilleure solution.

Pour des volumes de courrier moyens ou élevés, ce sont les machines à affranchir FP 30, FP 45 ou FP 65 qui doivent être retenues.

Toutefois, pour les gros volumes, les machines à affranchir le courrier FP 85 ou FP 850, la version avec alimenteur, ou même la FP 850 DS, sauront davantage répondre à vos besoins ! Cette dernière étant la plus performante des machines avec sa pesée à la volée qui offre un très haut niveau de productivité.

Vitesse de la machine à affranchir, type de plis et empreinte postale

Vous devez ensuite, pour bien dimensionner votre système d’affranchissement, définir précisément vos besoins.
Tout d’abord, le volume mensuel moyen de courrier à affranchir, pour définir la vitesse d’impression nécessaire et opter ou non pour un alimenteur-colleur d’enveloppes automatique ou pour la pesée différentielle.

Ensuite, le modèle va dépendre du type de plis que vous envoyez. En effet, si vous souhaitez envoyer des courriers volumineux ou même des colis, nous allons pas vous conseiller la même machine que pour des courriers simples uniquement. Il va ainsi falloir définir la capacité de pesage du plateau balance, puis le nombre de comptes de gestion nécessaires, pour connaître les dépenses d’affranchissement réalisées par les différents utilisateurs.

Enfin, il faudra vous poser la question du nombre d’empreintes publicitaires dont vous aurez besoin.

Le nombre d’empreintes dépendra de vos différentes cibles et du nombre de messages que vous souhaitez faire passer.

Les avantages des machines à affranchir FP

Un réel confort : une machine dotée d’un grand écran couleur tactile inclinable de 11 cm
Choix de la couleur de la machine
Productivité : jusqu’à 85 plis/min (5 100 plis/heure)
Portée balance : jusqu’à 7 kg
Pesée différentielle
Conforme aux normes MAi (machine à affranchir intelligente) et tpMAc (très petite machine à affranchir)

Alimenteur-colleur automatique d’enveloppes
Communication : jusqu’à 30 empreintes postales en mémoire
Gestion : jusqu’à 250 comptes
Pilotage depuis votre PC
Logiciel de gestion analytique des affranchissements
Économie d’énergie : label Energy Star

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Un système modulaire qui s’adapte à tous les volumes de courrier et à tous les budgets

Dans sa version la plus simple, le système d’affranchissement FP est déjà très complet et productif, mais les fonctionnalités et les capacités du système peuvent être étendues ou renforcées selon les besoins de l’utilisateur.

Ajout d’un alimenteur-colleur automatique d’enveloppes, augmentation de la vitesse d’affranchissement, de la capacité de pesage, du nombre de comptes de gestion ou d’empreintes publicitaires : vous choisissez la configuration en fonction de vos besoins et pouvez ainsi maîtriser vos dépenses postales en payant le prix juste.

Votre affranchisseuse s’adapte ainsi à vos besoins.

Des machines à affranchir le courrier pour mieux communiquer

Avec les modèles FP, vous pouvez créer vous-même les empreintes publicitaires que le système imprime sur les enveloppes. Vous pouvez même imprimer deux empreintes par enveloppe avec les messages de votre choix. Vous augmentez ainsi l’impact de vos envois et de vos messages.

Des innovations qui vous font gagner du temps

Les équipements FP sont extrêmement simples à utiliser. Un seul bouton, pour la mise en service du système, et un grand écran tactile couleur de 11 centimètres inclinable qui affiche toutes les actions et options possibles. L’utilisateur est guidé pour affranchir les plis par les informations qui s’affichent à l’écran. Il est également informé en temps réel, de la quantité d’encre encore disponible ou de la manière de procéder pour remplacer la cartouche.

Un système d’affranchissement très polyvalent et silencieux

Nos machines prennent en charge tous les formats d’enveloppe et traitent les plis fins ou épais (jusqu’à 10 mm d’épaisseur). Pour les envois plus épais, elles disposent d’un distributeur d’étiquettes. Les systèmes FP sont équipés d’un système exclusif d’entraînement des plis, très silencieux qui ne gêne pas ceux qui travaillent à proximité.

Un logiciel pour piloter vos affranchissements et analyser vos dépenses depuis votre PC

Le logiciel Navigator Basic rend les systèmes d’affranchissement FP vraiment uniques : il permet de piloter le système depuis un PC. Vous pouvez ainsi changer les empreintes publicitaires, modifier les paramètres, contrôler le niveau d’encre… sans même toucher à votre machine à affranchir. Avec Navigator Plus, la version étendue du logiciel, vous disposez en outre d’un outil de gestion et de contrôle de vos dépenses d’affranchissement très complet. Vous connaissez en temps réel le nombre de plis affranchis et le montant des affranchissements global par compte, par type de service, par période… Vous pouvez facilement éditer des rapports et imputer à chaque service ses dépenses postales.

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Machine à affranchir

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