Comment fonctionne une machine à affranchir ?
Des questions sur le fonctionnement d’une machine à affranchir ? DOC’UP vous explique simplement.
Définition machine à affranchir
Une machine à affranchir ou système d’affranchissement / affranchisseuse permet « d’imprimer sur les enveloppes une vignette qui remplace le timbre-poste.» Larousse
La machine à affranchir remplace ainsi l’utilisation de timbre postaux.
Pourquoi opter pour un système d’affranchissement ?
Une machine à affranchir permet de gagner du temps. En effet, vous pouvez affranchir votre courrier sans vous déplacer à la Poste pour acheter vos timbres ni pour faire partir votre courrier.
Un système d’affranchissement vous permet également de gagner de l’argent. D’une part car le tarif est plus avantageux que celui du timbre, d’autre part parce que vous allez désormais affranchir le montant exact et non sur-affranchir comme on le fait souvent avec les timbres.
De plus, affranchir votre courrier avec votre propre machine vous permet d’imprimer sur vos enveloppes votre propre empreinte publicitaire, avec un logo, un slogan ou un message et ainsi de communiquer sur votre image de marque !
Comment acquérir un système d’affranchissement ?
DOC’UP propose une gamme étendue de machines à affranchir : le système d’affranchissement FP est modulable et s’adapte aux petits, moyens et grands volumes de courrier.
Chaque machine répond à des besoins précis : envois de colis, volume important, dépôt en boîte aux lettres de rue… Les conseillers DOC’UP vous aigueront vers la machine la plus performante pour votre activité.
Si vous décidez d’opter pour une machine à affranchir, il vous faudra faire appel à un fournisseur agrée par la Poste, comme DOC’UP, afin d’établir un contrat de location de cette machine sur plusieurs années.
En effet, les machines à affranchir se louent, vous ne pouvez en être directement propriétaires.
Comment s’installe une machine à affranchir ?
Une fois le choix de votre machine fait avec votre conseiller DOC’UP, vous allez la recevoir et être guider pour son installation. Notre service client est très réactif et vous accompagnera au besoin par téléphone pour l’installation de votre machine à affranchir et à tout moment par la suite si vous avez des questions.
Comment fonctionne une machine à affranchir ?
Avec une machine à affranchir plus besoin de de faire la queue pour aller acheter vos timbres.
Le fonctionnement d’une machine à affranchir est très simple. Vous n’avez qu’à définir le type de courrier que vous souhaitez envoyer, peser votre enveloppe sur la machine à affranchir afin de trouver le tarif de votre pli, puis placer votre enveloppe dans la fente. La machine prend alors l’enveloppe, imprime dessus le tarif et le logo de votre entreprise (si vous avez une flamme publicitaire contenant votre logo) et le tour est joué ! Votre courrier ressort affranchi !
Vos affranchissements sont ainsi comptabilisés, vous permettant d’être débité selon vos dépenses, une fois dans le mois.
Vous n’avez pas compris comment affranchir votre courrier avec une machine à affranchir ? Visionnez nos vidéos de démo sur notre chaine Youtube DOC’UP et laissez-vous guider !
Les machines à affranchir nécessitent une connexion internet afin de permettre les échanges de données tels que les télérelevés (facturation postale), le téléchargement de mise à jour logiciel et la mise à jour des tarifs postaux.
Pour plus de renseignements sur le fonctionnement des machines à affranchir ou un devis, contactez-nous via contact@doc-up.fr et un conseiller DOC’UP vous appellera dans la journée !