Quel destructeur de papier choisir ?

Vous manipulez un grand nombre de documents imprimés chaque jour ? Vous gérez des dossiers très confidentiels ? Pour une question de RGPD vous vous devez de détruire certaines données clients que vous imprimez ? Vous n’allez pas avoir besoin du même type de destructeur de papier / destructeur de documents professionnel / broyeur papier ou « déchiqueteuse » selon l’usage que vous allez en faire.

En effet, il existe plusieurs types de destructeurs de papier, tout d’abord en fonction du type de papier à détruire et du volume, puis du nombre de personnes allant utiliser le destructeur et enfin du degré de confidentialité recherché.

Type de documents pour un destructeur de papier : du papier oui mais pas que !

Les destructeurs de documents professionnels DOC’UP vont vous permettre de détruire des feuilles de papier standards mais également des dossiers avec agrafes et des trombones pour certains modèles ! Aussi, si votre activité nécessite de détruire d’autres objets, optiques ou magnétiques comme des CD ou des cartes bleues, cela est possible avec nos destructeurs comme le JA 4606 par exemple.

De même si vous travaillez dans une mairie par exemple et que vous devez détruire des objets comme des cartes d’identité ou des passeports, nous avons des équipements répondant à vos critères.

Et si vous restez sur du papier, il existe plusieurs tailles d’ouverture / largeurs d’entrée pour s’adapter aux différentes dimensions de papier.

Volume de papier

Autre critère qui semble plus évident : votre volume de papier. Le nombre de documents que vous allez détruire chaque jour ou chaque semaine va impacter votre choix de machine. Pour deux raisons : le nombre de feuilles à détruire en même temps et la capacité du réceptacle. En effet, chaque destructeur peut réduire en morceaux un nombre de pages spécifique en même temps. Ainsi, si vous avez un faible volume de papier à détruire, un 9 feuilles suffira. Au contraire, si vous avez des gros blocs de documents, des dossiers entiers dont vous devez vous débarrasser au quotidien, optez davantage pour un destructeur de papier pouvant détruire jusqu’à 95 feuilles en même temps.

Pour qui ? Usage individuel ou partagé

Que vous soyez le seul à utiliser votre destructeur de documents ou que vous ayez à le partager avec votre open space ou l’ensemble de la société va avoir un impact.

Si vous êtes deux à utiliser le broyeur de papier, alors un destructeur de documents individuel avec un réceptacle de 30 litres fera l’affaire. Toutefois, si vous avez un très gros volume de courrier car vous êtes une dizaine à utiliser le destructeur plusieurs fois par jour, nous vous conseillons d’opter pour un destructeur ayant une forte contenance : par exemple le JA 4606 qui peut contenir jusqu’à 230 litres. On appellera ces appareils dédiés à des usages intensifs des « destructeurs collectifs » ou « destructeurs partagés ».

De plus, selon le broyeur que vous choisissez le niveau sonore peut varier, il faut donc faire attention à l’endroit dans lequel vous allez l’installer pour ne pas mettre un destructeur puissant mais bruyant en plein open space !

En plus de votre volume de papier et de la rapidité de la machine, les destructeurs répondent aujourd’hui à différents niveaux de sécurité.

Confidentialité : RGPD et degré de sécurité

Depuis le 25 mai 2018, le règlement général sur la protection des données (RGPD) encadre le traitement et l’utilisation des données personnelles dans les organismes publics ou privés de l’union européenne.

Mais qu’est-ce qu’une donnée personnelle ?  Selon l’article 4 du RGPD, une donnée personnelle se définit comme étant « toute information relative à une personne physique identifiée ou qui peut être identifiée, directement ou indirectement », un simple numéro de téléphone est alors considéré comme une donnée personnelle.

Les normes en matière de protection des données obligent aujourd’hui un grand nombre d’organisations à être très vigilantes sur la sauvegarde de données clients numériques mais il en est de même pour le papier !

En effet, qu’il s’agisse de documents courants, d’un passeport ou d’un papier avec des informations confidentielles comme des coordonnées bancaires ou des informations relatives à un salarié ou bien même d’un document classé « très confidentiel », l’exigence en matière de sécurité va varier.

Il existe alors plusieurs coupes de documents selon le degré recherché.

Vous vous demandez toujours quel est le meilleur destructeur de documents pour votre activité ? Découvrez notre gamme ou contactez-nous et nos conseillers DOC’UP se feront un plaisir de vous guider dans votre choix !

Besoin d’autres équipements pour votre bureau ? DOC’UP vous propose également sa sélection de machines à affranchir, de mises sous pli, d’ouvre-lettres et de plieuses de documents.