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De nombreuses entreprises françaises doivent impérativement effectuer la transition vers la facturation électronique en raison des avantages qu’elle offre en termes d’efficacité, de réduction des coûts et de respect de l’environnement. Cependant, elles doivent effectuer cette transition en conformité avec la réglementation en vigueur, notamment en ce qui concerne l’utilisation de normes spécifiques telles que […]
La gestion de la facturation à la copropriété représente un enjeu majeur pour les syndics mais le suivi des frais et leur gestion peuvent souvent s’avérer fastidieux et chronophages pour ces derniers. DOC’UP vous explique comment fonctionne la refacturation aux SDC et quels sont les frais concernés. Quels sont les frais refacturables aux Syndicats des […]
DOC’UP affirme sa présence en tant qu’acteur majeur dans la gestion documentaire immobilière en participant aux grands évènements immobilier de France sur cette fin d’année ! Tous les ans, les acteurs du secteur immobilier se réunissent pour échanger sur les sujets d’actualité et les innovations pour offrir des services toujours plus performants à leurs clients. […]
Déjà utilisée dans de nombreux pays européens et dans l’administration publique (obligatoire pour les entreprises émettant des factures envers la sphère publique), la facture électronique va très prochainement devenir obligatoire dans la facturation inter-entreprises. Un changement important lorsque l’on sait que les échanges inter-entreprises sont aujourd’hui très peu dématérialisés et que la réforme va se […]
Toutes les organisations, peu importe leur taille et leur secteur d’activité, sont amenées à traiter du courrier. DOC’UP, société experte dans la gestion du courrier en entreprise, va vous donner quelques clés pour simplifier cette tâche. Il faut d’abord distinguer deux types de courrier : le courrier sortant et le courrier entrant. Selon votre activité, […]
DOC’UP, spécialiste du traitement du courrier, à travers son offre d’équipements et sa solution d’externalisation du courrier sortant, noue un partenariat avec l’UNIS ! L’UNIS, c’est quoi ? L’UNIS est l’acronyme d’Union des Syndicats de l’Immobilier. En ce sens, l’UNIS est une organisation visant à promouvoir les professionnels de l’immobilier partout en France. En plus […]
Affranchir une lettre, c’est quoi ? Qu’est-ce que l’affranchissement d’une lettre ? Dans les systèmes postaux, affranchir une lettre signifie s’acquitter d’une taxe du montant de l’expédition. Ce montant va ainsi dépendre du poids du pli mais également du type d’affranchissement choisi et du mode d’affranchissement. L’affranchissement de la lettre sera ainsi signalé par un […]
Vous êtes une entreprise et avez un grand nombre de courrier à faire partir en recommandé ? DOC’UP vous donne des solutions pour envoyer un courrier recommandé à bas prix très simplement ! Qu’est-ce qu’un courrier recommandé ? Il existe plusieurs types de courrier en France : lettre Ecopli, lettre verte, lettre prioritaire France, lettre […]
La dématérialisation c’est quoi ? La dématérialisation consiste à transformer des supports d’information matériels en supports numériques. (Larousse) Dans une organisation, on parle de dématérialisation pour des supports papier devenant des fichiers informatiques. Dématérialiser ses flux s’inscrit souvent dans une démarche environnementale « zéro papier ». La dématérialisation des documents ou dématérialisation des processus va ainsi permettre […]
L’affranchissement du courrier est un sujet pour la majorité des organisations.En effet, bien que nos usages aient évolué dans le temps et que le digital soit de plus en plus encré dans notre quotidien, un grand nombre de documents requièrent toujours l’existence du papier. Un contrat, un document ayant une valeur légale, un appel de […]
Vous gérez un nombre important de courriers au quotidien ? Votre machine à affranchir ne vous suffit plus ou la tâche du courrier devient simplement trop chronophage pour vos équipes ? Il est temps de passer à l’envoi de courrier en ligne ! Qu’est ce que l’envoi de courrier en ligne ? Envoyer un courrier […]
Pourquoi l’avis électronique / le procédé électronique ? Depuis 2015, les syndics de copropriétés ont la possibilité d’envoyer des recommandés de manière électronique. En janvier 2019, cette première version du recommandé électronique : la lettre recommandée électronique contractuelle, a perdu sa valeur légale probante. Elle a ainsi été remplacée par la lettre recommandée électronique qualifiée eIDAS, […]